Cách tạo phòng họp Zoom

  Zoom với tên gọi đầy đủ là Zoom Cloud Meetings là công cụ họp và học online. Phần mềm có thể hoạt động trên hầu hết các thiết bị công nghệ hiện nay, nhờ đó mọi người có thể sử dụng ở bất kỳ đâu và tại mọi thời điểm, chỉ cần có các thiết bị có kết nối mạng là có thể để tạo phòng họp, tương tác và trao đổi kiến thức mọi lúc mọi nơi. Sau đây chúng ta cùng đi tìm hiểu cách tạo phòng họp trực tuyến trên Zoom Cloud Meetings để có cuộc họp, buổi học online hiệu quả trên điện thoại hay máy tính.

Lợi ích của Zoom

- Tạo phòng họp Zoom giúp mọi người có thể trao đổi trực tuyến dễ dàng ở mọi nơi.

- Có nhiều công cụ, tính năng hỗ trợ việc trao đổi tài liệu hay dạy học

Cách tạo phòng học trên Zoom
Sau khi tải phần mềm về máy và tiến hành cài đặt. Việc tạo phòng họp, phòng học trực tuyến sẽ tiến hành như sau:
Ở giao diện chính của phần mềm Zoom, chọn vào Sign In để tiến hành đăng nhập tài khoản

1. Các tạo và đăng nhập tài khoản trên phần mềm Zoom:

- Đăng ký tài khoản mới mới bằng cách nhấn vào Sign Up Free

- Liên kết với tài khoản Google

- Liên kết với tài khoản Facebook

- Liên kết với tài khoản SSO

Sau khi tạo tài khoản và đăng nhập xong, màn hình sẽ chuyển đến giao diện chính của phần mềm Zoom bao gồm các mục và công cụ sau:

2. Tìm hiểu các thanh công cụ

Thanh công cụ ngang:

- Home: Quay trở về giao diện chính của phần mềm
- Chat: Hiển thị cửa sổ chức năng Trò chuyện
- Meetings: Hiển thị cửa sổ chức năng Hội họp
- Contacts: Hiển thị danh sách các địa chỉ liên lạc

Công Cụ Chính:

- New Meeting: Tạo phòng học, phòng họp trực tuyến của bạn
- Join: Truy cập đến các phòng học, phòng họp trực tuyến của người khác
- Schedule: Thiết lập lịch trình các buổi học, họp
- Share Screen: Chia sẻ giao diện máy tính của bạn cho người khác

3. Cách tạo phòng phòng họp zoom

Để tạo phòng trên Zoom, chúng ta kích chọn vào: New Meeting

Khi đó webcam trên thiết bị sẽ hiển thị hình ảnh phạm vị camera quan sát được vị trí nơi sử dụng phần mềm Zoom và ứng dụng đưa ra thông báo sau:
- Join with computer audio: Tham gia Zoom bằng âm thanh máy tính
- Test speaker and microphone: Kiểm tra loa và micrô
Chọn phần hiển thị âm thanh theo mong muốn.

3.1 Cách mời người khách tham gia phòng

Để mời người khác tham gia phòng họp trực tuyến, chọn vào mục Participants, bấm chọn mũi tên hướng lên, chọn "invite". Lúc này, có thể thực hiện một trong 2 cách sau:

Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòngpassword cho những người bạn muốn mời học tham gia.

3.2 Cách tham gia phòng họp Zoom

Nếu không có tài khoản Zoom. Bạn hãy chọn Join a Meeting > Nhập Meeting ID, password (nếu có) và đặt tên cho bạn rồi nhấn Join để vào phòng.

Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Zoom, bạn chọn mục Join ở thanh menu > Nhập Meeting ID sau đó nhấn nút Join để tham gia.

Tiếp theo nhập password của phòng muốn tham gia > Nhấn Join Meeting là sẽ vào được giao diện phòng học.

Khi đó giao diện màn hình với tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera/webcam, cho phép người khác thấy bạn). Bạn có thể tắt camera trong quá trình tham gia phòng học.

Sau khi vào phòng học, bạn cũng có thể thấy các tính năng chính như: 

- Unmute: Tắt mic trên Zoom Meetings.

- Stop Video: Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền video học trên Zoom.

- Participant: Xem những người tham gia phòng học. 

- Share content: Chia sẻ màn hình.

- More: Bạn có thể mở chat với các thành viên trong phòng hoặc thiết lập các cài đặt.

3.3 Các tính năng khác trong thanh quản trị phòng học như sau: 

- Join Audio : Thiết lập âm thanh trên Zoom

Stop Video (Phím tắt Alt + V): Tắt webcame cá nhân và thay bằng ảnh logo

Participants (phím tắt ALt + U): Quản lý số lượng người tham gia phòng học

- Share Screen (Phím tắt Alt + S): Chia sẻ màn hình

Record (Phím tắt Alt +R): Ghi âm buổi học trên Zoom

Reaction: Gửi biểu tượng cảm xúc

Security: Cài đặt bảo mật trên Zoom

- End (Phím tắt Alt + Q): Tắt, kết thúc buổi học

 Trên đây là những thao tác cơ bản để có thể tạo phòng học trên Zoom chúc các bạn thành công.


CÔNG TY TNHH TM DV KỸ THUẬT TIẾN HOÀNG

Website: www.sieuthivienthong.org
Hotline: 08.268.11112