Lắp đặt máy chấm công cho công ty

Với sự phát triển công nghệ hiện nay, có khá nhiều giải pháp được đưa ra để giải quyết bài toán về việc quản lý nhân sự cũng như khách hàng ra vào của công ty, văn phòng, tòa nhà. Tuy nhiên, số lượng nhân viên, khách hàng quá lớn sẽ khá khó khăn hơn nếu vẫn quản lý theo cách thức truyền thống. Trong đó giải pháp sử dụng máy chấm công để quản lý đã và đang được người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn. Sau đây chúng ta cùng tìm xem tại sao Lắp đặt máy chấm công cho công ty để kiểm soát ra vào lại hiệu quả như vậy nhé!

1. Tại sao nên Lắp đặt máy chấm công cho công ty

- Đối với hoạt động của các công ty, xí nghiệp được vận hành theo theo ca, kíp. Khi đó việc tính lương theo giờ làm trước đây áp dụng kiểu chấm công truyền thống (cần người quản lý, giám sát để ghi nhận) giải pháp này khá là rất bất tiện và tốn kém chi phí cũng như dễ xảy ra sai sót.

- Việc sử dụng máy chấm công sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian, chi phí nhất là khi các công nghệ như chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ…

- Đồng thời, máy chấm công có thể đóng vai trò như khóa/mở cửa từ xa – giải pháp rất hữu hiệu cho các tòa nhà có nhiều văn phòng cùng thuê, nhà kho siêu thị, khu vực cấm người ngoài…

2. Ưu điểm Lắp đặt máy chấm công cho công ty

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

  • Quản lý nhân sự có thể thống kê thời gian làm việc: đi trễ/ngoài giờ/nghỉ phép… của nhân viên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nhân lực.

  • Ngăn chặn tình trạng gian lận khi chấm công (đối với chấm công bằng vân tay, khuôn mặt)

  • Tích hợp hệ thống kiểm soát cửa ra vào dễ dàng, đảm bảo an ninh cho công ty.

Mô hình lắp đặt máy chấm công

  • Kiểm soát cửa ra vào: vân tay, thẻ từ hoặc mật mã.

  • Khóa điện: Khóa chốt, nam châm điện,…

  • Bộ cấp nguồn: UPS bộ lưu điện 12VDC, Bộ chuyển 220VAC thành 12VDC.

  • Nút Exit: tiện lợi, mở cửa nhanh chóng từ bên trong.

  • Phần mềm kiểm soát: hỗ trợ cập nhật thông tin nhân viên, xuất báo cáo thời gian vào ra định kỳ

Quy trình Lắp đặt máy chấm công cho công ty

- Bước đầu tiên khi Lắp đặt máy chấm công cho công ty đấy chính là việc lựa chọn vị trí lắp đặt máy (thướng là những nơi cửa ra vào, thuận tiện cho nhân viên bấm vân tay, quẹt thẻ từ, quét khuôn mặt,...)

- Cấp nguồn và lắp cáp mạng Lan cho máy chấm công.

- Kết nối, cài đặt cấu hình cho máy trong mạng Lan

- Tiến hành hướng dẫn và đăng ký vân tay hoặc mật mã, thẻ từ, khuôn mặt,... cho cán bộ, công nhân viên.

- Cài đặt phần mềm quản lý trên máy tính cho bộ phận quản trị, tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm.

5. Top máy châm công phổ biến nhất trên thị trường cho công ty

Hãng Dahua

Hãng ZKTeco

Hãng Ronald Jack

Để biết thêm chi tiết về dòng sản phẩm máy chấm công, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 08.268.11112  hoặc 0783.55.77.33 để được hỗ trợ tư vấn, báo giá sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn. Hiện nay công ty chúng tôi đang phân phối và lắp đặt tất cả các loại máy chấm công: máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng khuôn mặt, máy chấm công bằng mật mã... của các hãng nổi tiếng HIKVISION, DAHUA, SUPREMA, SOYAL, MITA, RONAL JACK, ZKTECO,… đảm bảo mang lại sự chính xác, bảo mật tuyệt đối, độ bền cao, kiểu dáng đẹp phù hợp với đại đa số người dùng.