Lắp đặt máy chấm công cho văn phòng

Vấn đề đi muộn về sớm là một thói quen rất phổ biến đối với anh chị em dân văn phòng, đây là điều không tránh khỏi ở mỗi doanh nghiệp, hay các cơ quan nhà nước. Các nhà quản lý hay lãnh đạo của những doanh nghiệp rất đau đầu về việc quản lý hay giảm thiểu tình trạng này ở công sở, đã có nhiều cách giải quyết khách nhau nhưng chung quy lại đều không mấy khả thi và hiệu quả. Với sự phát triển công nghệ hiện nay, có khá nhiều giải pháp được đưa ra để giải quyết bài toán trên. Trong đó giải pháp sử dụng máy chấm công để quản lý nhân sự và lưu lượng người ra vào đã và đang được cơ quan, văn phòng tin tưởng lựa chọn. Sau đây chúng ta cùng tìm xem tại sao Lắp đặt máy chấm công cho văn phòng để kiểm soát ra vào lại hiệu quả như vậy nhé!

Quản lý thời gian làm việc, ra vào của nhân viên một cách chính xác và khách quan. Cung cấp số liệu xác định nhân viên có đi làm đúng giờ hay có đi sớm về muộn…

- Cung cấp thông tin chấm công giúp cho công tác tính lương và thưởng chính xác đối với từng nhân viên. Từ đó giúp nâng cao ý thức trong công việc và xây dựng tinh thần kỷ luật để cơ quan và các doanh nghiệp hoạt động có nề nếp hơn.

- Các dòng máy khác nhau sẽ có thời gian chấm công khác nhau. 

- Ngoài ra, các máy chấm công hiện đại giúp tăng hiệu quả khi chấm công với nhiều tính năng và tiện ích khác.

Vì vậy, Lắp đặt máy chấm công cho văn phòng ngày càng được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn thay thế cho các phương pháp chấm công truyền thống trước đây. Nhất là những đơn vị có đông nhân viên và yêu cầu nghiêm ngặt về tính kỷ luật trong công việc.

2. Phân loại máy chấm công cho văn phòng

- Máy chấm công bằng thẻ từ 

  • Máy được sử dụng nhiều tại công ty, nhà máy, khu công nghiệp….

- Máy chấm công vân tay cho văn phòng

  • Máy được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường hiện nay
  • Thích hợp cho văn phòng, hệ thống cửa hàng và nhà hàng
  • Tích hợp cùng phần mềm chấm công..

- Máy chấm công bằng khuôn mặt

  • Khả năng chấm công nhanh chóng, tính bảo mật cao
  • Máy hiện đại, kiểu dáng hiện đại
  • Thích hợp cho môi trường văn phòng và nơi làm việc yêu cầu bảo mật cao
  • Nhược điểm: giá thành cao hơn các loại khác
3. Mô hình Lắp đặt máy chấm công cho văn phòng
Mô hình lắp đặt máy chấm công

  • - Kiểm soát cửa ra vào: vân tay, thẻ từ hoặc mật mã.

  • - Khóa điện: Khóa chốt, nam châm điện,…

  • - Bộ cấp nguồn: UPS bộ lưu điện 12VDC, Bộ chuyển 220VAC thành 12VDC.

  • - Nút Exit: tiện lợi, mở cửa nhanh chóng từ bên trong.

  • - Phần mềm kiểm soát: hỗ trợ cập nhật thông tin nhân viên, xuất báo cáo thời gian vào ra định kỳ

Quy trình Lắp đặt máy chấm công cho văn phòng

- Bước đầu tiên khi Lắp đặt máy chấm công cho văn phòng đấy chính là việc lựa chọn vị trí lắp đặt máy (thướng là những nơi cửa ra vào, thuận tiện cho nhân viên bấm vân tay, quẹt thẻ từ, quét khuôn mặt,...)

- Cấp nguồn và lắp cáp mạng Lan cho máy chấm công.

- Kết nối, cài đặt cấu hình cho máy trong mạng Lan

- Tiến hành hướng dẫn và đăng ký vân tay hoặc mật mã, thẻ từ, khuôn mặt,... cho cán bộ, công nhân viên.

- Cài đặt phần mềm quản lý trên máy tính cho bộ phận quản trị, tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm.

5. Top máy châm công phổ biến nhất trên thị trường cho văn phòng

Hãng Dahua

Hãng ZKTeco

Hãng Ronald Jack

Để biết thêm chi tiết về dòng sản phẩm máy chấm công, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 08.268.11112  hoặc 0783.55.77.33 để được hỗ trợ tư vấn, báo giá sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn. Hiện nay công ty chúng tôi đang phân phối và lắp đặt tất cả các loại máy chấm công: máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng khuôn mặt, máy chấm công bằng mật mã... của các hãng nổi tiếng HIKVISION, DAHUA, SUPREMA, SOYAL, MITA, RONAL JACK, ZKTECO,… đảm bảo mang lại sự chính xác, bảo mật tuyệt đối, độ bền cao, kiểu dáng đẹp phù hợp với đại đa số người dùng.