Trong thời kỳ Covid-19 đang bùng phát và sức khỏe cộng đồng vì vây việc đi lại và tổ chức những sự kiện tập thể gặp phải khá nhiều khó khăn. Công ty muốn duy trì công tác thường xuyên như hội thảo công nhân viên chức, gặp gỡ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp. Đồng thời cần phải tuân thủ tốt các quy định về công tác chống dịch nhằm giữ gìn sức khỏe cộng động và chính bản thân. Để hài hòa được công việc và phòng chánh được dịch hiệu quả thì giải pháp họp trực tuyến hợp lý cân bằng cho cả hai yếu tố công việc và con người.
Việc đầu tư thiết bị hội nghị truyền hình còn khá mới mẻ đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Các doanh nghiệp Việt Nam đa phần là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chính vì thế chúng ta cần tìm hiểu kỹ hơn khi đầu tư trang thiết bị phòng họp trực tuyến hiệu quả về chi phí cũng như ngân sách cho phép của từng doanh nghiệp.
Sau đây chúng tôi xin đưa ra những giải pháp thiết kế thiết bị họp trực tuyến tối ưu, phù hợp với mô hình phòng họp vừa và nhỏ đạng được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
*** Thiết bị sử dụng cho giải pháp này bao gồm: - Bộ Thiết Bị Yealink ZVC300 Zoom Rooms Kit- 1 x camera UVC30- 1 x loa hội nghị Yealink CP960- 1 x Yealink MCore mini-pc- Mic đa hướng Veda Omni. - Tivi LG 49 inch độ phân giải 4K. - Sử dụng hệ thống loa Tivi.
*** Bố trí thiết bị trong phòng: - Thiết bị đầu cuối VEDA 400s được lắp ở kệ để thiết bị hoặc lắp gọn sau tivi. Các thiết bị sẽ được kết nối vào đây. - Giải pháp đưa ra là phòng không bị vang, cách âm tốt. Mic đa hướng được đặt giữa bàn đảm bảo khoảng cách từ mic đến vị trí người ngồi cách đều nhau nhất có thể. Dây mic được bố trí đi xuống dưới mặt bàn và đi ngầm kết nối đến thiết bị VEDA 400s. - Tivi được lắp ở hướng đối diện với chủ toạ hoặc hướng mọi người nhìn lên. Camera được đặt ở trên ngay vị trí chính giữa của tivi đảm bảo góc mở camera bao phủ toàn bộ người ngồi trong phòng. - Hệ thống sử dụng loa Tivi phù hợp với phòng nhỏ ít người.
*** Một số lưu ý: - Phòng họp muốn sử dụng mic đa hướng cần đảm bảo không bị vang, cách âm tốt, có trải thảm, tường tiêu âm kèm ghế da... - Dây mạng cần phải được kéo đến vị trí để thiết bị VEDA 400s. Dây 3.5mm, dây usb 2.0 và dây HDMI cũng sẽ được kết nối vào thiết bị. - Hướng camera quay vào cần hạn chế nguồn sáng mạnh chiếu thẳng vào ( bị ngược sáng ). Hạn chế quay ra cửa sổ, bóng đèn... - Để đảm bảo chất lượng phòng họp cần chuyên gia đo đạc tính toán thiết kế bố trí vị trí ngồi, vị trí đặt thiết bị và tuỳ chỉnh thiết bị cho phù hợp. Yealink ZVC300 Zoom Rooms Kit bao gồm một camera USB 4K UVC30-Room với tính năng tự động tạo khung hình và một micrô, loa và bảng điều khiển họp hợp nhất trong điện thoại hội nghị CP960, MCore mini-PC rất hoàn hảo để sử dụng cho các cuộc họp nhóm và phòng họp nhỏ.
Các tính năng nổi bật của Yealink ZVC300 Zoom Room Kits
Trải nghiệm phòng thu phóng tự nhiên
Hợp tác với Zoom, giải pháp video Yealink ZVC300 Zoom Rooms Kit được tích hợp hoàn toàn với Zoom Rooms và bao gồm cả phần mềm Zoom Rooms được cài đặt sẵn. ZVC300 đem lại chất lượng âm thanh và hình ảnh tuyệt vời nhờ sự kết hợp của điện thoại hội nghị Yealink CP960 và máy ảnh UVC của Yealink. Hai thiết bị này hoạt động song song giúp đem lại cho người dùng trải nghiệm Zoom Rooms tự nhiên nhất.
Trải nghiệm cuộc họp âm thanh và video cao cấp
UVC30 là máy ảnh siêu HD thế hệ mới của Yealink với ống kính có góc nhìn 120°, hỗ trợ cuộc gọi video 4K/30FPS giúp nâng cao hiệu suất cho các cuộc thảo luận kinh doanh của bạn. Với tính năng tự động đóng khung, UVC30 giúp người dùng không phải thực hiện điều khiển PTZ mà vẫn luôn đem lại những hình ảnh đẹp nhất trong cuộc họp. Về âm thanh, Điện thoại hội nghị Yealink CP960 tích hợp tới 3 micro mảng đảm bảo phạm vi thu nhận giọng nói trong 360 độ với bán kính lên đến 20 foot (sáu mét). Thêm vào đó, nhờ công nghệ chống ồn Yealink, tiếng ồn xung quanh được giảm thiểu đáng kể giúp cho mọi người trong phòng đều có thể nghe rõ.
THÔNG SỐ KỸ THUẬT:
Yealink UVC30
- Trường nhìn 120°.
- Chất lượng video 4k/ 30FPS, 1080P / 60FPS, 720P / 60FPS
- Tính năng zoom 3x
- Tương thích với các phân mềm hội nghị zoom, microsoft team, skype for business
Loa hội nghị Yealink CP900
- Cụm 6 mic thu âm 360°, khoảng cách thu âm 2 mét
- Chất lượng âm thanh HD
- Công nghệ chống ồn.
- Kết nối usb và bluetooth
Yealink BYOD Box
- Cổng kết nối Type C 1.5mm cho video và âm thanh
- Tích hợp 2 công USB Type A
- Tích hợp cổng chuyển đổi HDMI
- Cổng sạc type c
Công ty chúng tôi chuyên tư vấn giải pháp thiết bị họp hội nghị truyền hình trực tuyến trên toàn quốc, cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế các hệ thống họp hội nghị truyền hình trực tuyến cho doanh nghiệp, cơ quan, bệnh viện, ngân hàng, trường học …
Quý khách hàng muốn tìm hiểu chi tiết hơn về hệ thống hội nghị truyền hình, hay tư vấn về thiết kế hãy liên hệ ngay với chúng tôi
