Phần Mềm Họp Trực Tuyến Zoom Enterprise

Phần mềm họp trực tuyến Zoom Enterprise là gì?

      Zoom Enterprise là phần mềm họp hội nghị trực tuyến cao cấp của Zoom, chủ yếu dành cho các doanh nghiệp lớn. Đây là gói Zoom cao cấp mở rộng thêm với nhiều tính năng đặc biệt dành cho các cuộc họp lớn, các buổi hội thảo với số lượng từ vài trăm người tham gia trở lên. Đối với các doanh nghiệp có 1.000 nhân viên trở lên, cấp độ Zoom Enterprise cho phép lưu trữ các tệp ghi âm trên Cloud không giới hạn, hỗ trợ tính năng quản lý dành riêng cho khách hàng, đồng thời có thêm gói giảm giá Hội thảo trên web siêu tiết kiệm.

    Zoom Meeting Enterprise là một giải pháp hội nghị truyền hình, các cuộc họp trực tuyến, thảo luận nhóm trên một nền tảng rất đơn giản và dễ dàng. Hệ thống hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và chia sẻ màn hình chất lượng tốt nhất trên các hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android.

1. Yêu cầu tham gia Zoom Enterprise

– Yêu cầu trang thiết bị sử dụng zoom Enterprise

+ Máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động có kết nối Internet: có dây hoặc không dây hoặc các thiết bị có kết nối 3G, băng thông tối thiểu 600kbps/1.2Mbps (tải lên/tải xuống).

+ Loa và microphone: có sẵn trên máy tính hoặc thiết bị cắm ngoài qua cổng USB hoặc Bluetooth.

+ Một webcam: có sẵn trên máy tính hoặc cắm ngoài qua cổng USB

+ Yêu cầu bộ xử lý: 1 Ghz hoặc cao hơn

+ Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows: Windows 8; Windows 7; Windows Vista với SP1 hoặc mới hơn; Windows XP với SP3 hoặc mới hơn hoặc cài đặt hệ điều hành Mac OS X: MacOS 10.6.8 (Snow Leopard) hoặc mới hơn.

– Cài đặt ứng dụng zoom Enterprise

+ Đối với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay:

. Tải phần mềm tại: www.zoom.us/download

. Cài đặt phần mềm: Chạy file

+ Đối với điện thoại hoặc các thiết bị di động:

. Đối với iOS, truy cập vào Apple App Store và tìm kiếm “zoom”

. Đối với Android, truy cập Google Play và tìm kiếm “zoom”

2. Tham gia cuộc họp trực tuyến qua zoom Enterprise

– Để tham gia cuộc họp trực tuyến, Tất cả các thành viên tham dự cần phải có mã số phòng họp (Meeting ID): Mã số này sẽ được người chủ tọa cuộc họp (Host Meeting) gửi vào thư điện tử (email) của tất cả mọi người.

3. Tính năng hội nghị Zoom Enterprise

– Tất cả các tính năng kinh doanh 

– Doanh nghiệp bao gồm 500 người tham gia

– Enterprise Plus bao gồm 1.000 người tham gia

– Lưu trữ cloud không giới hạn

– Quản lý thành công khách hàng tận tâm

– Nhận xét kinh doanh điều hành

– Gói giảm giá trên Hội thảo trên web và Phòng zoom

Các tính năng chính của Zoom Enterprise

Ghi lại cuộc họp

     Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút hoạt động. Tùy theo nhu cầu mỗi người, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu nó lên dữ liệu đám mây. Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự.

Chia sẻ màn hình

    Người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.

Trò chuyện

     Ứng dụng còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy.

Phát biểu ảo

      Phát biểu ảo, là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.

Thăm dò ý kiến

     Chức năng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp, vì có thể tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.

Tắt tiếng người tham gia

     Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.

Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng

     Đối với những công ty có nhu cầu họp thường xuyên thì giao diện đơn giản, dễ sử dụng là điều vô cùng quan trọng. Với giao diện Zoom người mới cũng có thể dễ dàng sử dụng ngay lần đầu.

Có thể kết bạn, mời bạn bè họp thông qua Email

  Với Zoom bạn có thể dễ dàng kết nối với những người bạn mới trong cuộc họp, kết bạn hoặc mời những người khác tham gia cuộc họp trực tuyến thông qua email.

  Ngoài ra, Zoom Meetings còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.