Phần Mềm Họp Trực Tuyến Zoom Free

1. Phần Mềm Họp Trực Tuyến Zoom Free

  Zoom là một giải pháp phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến trên nền tảng internet, sử dụng trên giao diện dễ dàng cho các cuộc họp trực tuyến, họp nhóm. Phần mềm hỗ trợ tính năng video rõ nét âm thanh 2 chiều, tương thích với các hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android.

  Phần mềm họp trực tuyến Zoom Free là gói cơ bản và hoàn toàn miễn phí dành cho cá nhân hay tập thể sử dụng với quy mô vừa và nhỏ có nhu cầu thực hiện các cuộc hội họp cá nhân. cung cấp dịch vụ gọi video với tối đa 100 thiết bị người dùng trong cùng một thời điểm, và giới hạn thời gian cuộc gọi là 40 phút đối với cuộc gặp có từ ba người tham gia trở lên.

Tuy nhiên gói Zoom free này vẫn còn giới hạn về tính năng. Nếu trong cuộc họp kéo dài và trao đổi thông tin nhiều hơn với nhiều người hơn, thì bạn lên dùng những gói cao cấp hơn như Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise. Trong đó, tùy chọn cao nhất cho phép lên đến 1.000 người tham gia mà không có giới hạn thời gian, sử dụng được tất cả chức năng của phấn mềm.

2. Các tính năng chính của Zoom Meeting

Ghi lại cuộc họp

 Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút hoạt động. Tùy theo nhu cầu mỗi người, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu nó lên dữ liệu đám mây. Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự.

Chia sẻ màn hình

 Người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.

Trò chuyện

 Ứng dụng còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy!

Phát biểu ảo

 Phát biểu ảo, là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.

Thăm dò ý kiến

 Chức năng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp, vì có thể tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.

Tắt tiếng người tham gia

 Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.

Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng

 Đối với những công ty có nhu cầu họp thường xuyên thì giao diện đơn giản, dễ sử dụng là điều vô cùng quan trọng. Với giao diện Zoom người mới cũng có thể dễ dàng sử dụng ngay lần đầu.

Có thể kết bạn, mời bạn bè họp thông qua Email

  Với Zoom bạn có thể dễ dàng kết nối với những người bạn mới trong cuộc họp, kết bạn hoặc mời những người khác tham gia cuộc họp trực tuyến thông qua email.

  Ngoài ra, Zoom Meetings còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.

3. Yêu cầu tham gia Zoom Meeting

3.1. Yêu cầu trang thiết bị sử dụng zoom meeting

–  Máy tính để bàn, laptop hoặc thiết bị di động có kết nối Internet: có dây hoặc không dây hoặc các thiết bị có kết nối 3G/4G, băng thông tối thiểu 600kbps/1.2Mbps (tải lên/tải xuống).

–  Loa và microphone: có sẵn trên máy tính hoặc thiết bị cắm ngoài qua cổng USB hoặc Bluetooth.

–  Một webcam: có sẵn trên máy tính hoặc cắm ngoài qua cổng USB

–  Yêu cầu bộ xử lý: 1 Ghz hoặc cao hơn

–  Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows: Windows 8; Windows 7; Windows Vista với SP1 hoặc mới hơn; Windows XP với SP3 hoặc mới hơn hoặc cài đặt hệ điều hành Mac OS X: MacOS 10.6.8 (Snow Leopard) hoặc mới hơn.

3.2. Cài đặt ứng dụng zoom meeting

Đối với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay:

–  Tải phần mềm tại: www.zoom.us

–  Cài đặt phần mềm: Chạy file

Đối với điện thoại hoặc các thiết bị di động:

+ Đối với iOS, truy cập vào Apple App Store và tìm kiếm “zoom”

+ Đối với Android, truy cập Google Play và tìm kiếm “zoom”

Tham gia cuộc họp trực tuyến qua zoom pro

     Để tham gia cuộc họp trực tuyến, Tất cả các thành viên tham dự cần phải có mã số phòng họp (Meeting ID): Mã số này sẽ được người chủ tọa cuộc họp (Host Meeting) gửi vào thư điện tử (email) của tất cả mọi người.

4. Ưu và nhược điểm khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom Free

Ưu điểm:

- Phiên bản cơ bản của phần mềm hội họp dựa trên đám mây này miễn phí

- Người dùng có một loạt các công cụ khác nhau để chọn trong cuộc họp

Nhược điểm:

- Việc sử dụng miễn phí được giới hạn trong các cuộc họp trên đám mây từ 40 phút trở xuống

- Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn