Phần Mềm Họp Trực Tuyến Zoom Room

Zoom Rooms là gì?

     Không gian làm việc hiện đại dành cho các nhóm kết hợp, Phòng Zoom mang cộng tác video HD vào bất kỳ không gian nào – trong văn phòng, trong lớp học hoặc tại nhà – và cho phép những người tham gia trực tiếp và từ xa tương tác trong thời gian thực. Đơn giản để bắt đầu cuộc họp, đặt phòng và chia sẻ nội dung, Phòng thu phóng là trải nghiệm phòng họp mà bạn luôn mong muốn.

Tổng quan về Zoom Room

- Zoom Room là một giải pháp hội nghị trực tuyến hoàn toàn mới, cải tiến cách thức mà các đơn vị, doanh nghiệp sử dụng không gian hội nghị của riêng họ. Zoom Room vận hành dựa trên nền tảng phần mềm công nghệ cao, có sẵn trên hệ thống các thiết bị Windows, Mac.

Zoom Room cung cấp một giải pháp họp trực tuyến linh hoạt, chuyên dụng cho cộng tác nhóm tại các không gian làm việc hiện đại:

- Cho phép ngay lập tức bắt đầu cuộc họp, kết nối cùng lúc với người tham gia trên nhiều thiết bị khác nhau: máy tính, di động,…thiết lập nhanh chóng, không cần kết nối dây cáp rườm rà phức tạp.

- Sử dụng tablet để thao tác trên bảng trắng, chia sẻ nội dung không dây, và lên lịch cuộc họp nhanh chóng,….

- Có thể thiết lập và hoạt động trên quy mô lớn, phục vụ cho tất cả các nhân viên trong 1 tổ chức.

Ưu điểm nổi bật của Zoom Room

- Tiết kiệm chi phí cho người dùng bằng cách giảm thiểu tối đa nhu cầu thiết lập phần cứng và dây cáp kết nối rườm rà.

- Mang đến một giải pháp cộng tác trực tuyến linh hoạt với khả năng chia sẻ màn hình không dây chất lượng tốt nhất và hệ thống giao tiếp VoIP ở tất cả phòng họp và không gian họp thuộc mọi kích thước.

- Người dùng có thể tham gia cuộc họp Zoom hoặc tổ chức cuộc họp/ hội thảo trực tuyến ngay lập tức từ bất cứ thiết bị (máy tính, điện thoại, iPad, và hệ thống Zoom Room nào).

- Có thể thiết lập tích hợp lịch để dễ dàng lên lịch bất cứ cuộc họp/ sự kiện,…nào trên Zoom Room.

- Thiết lập phòng họp trực tuyến với cùng lúc nhiều màn hình hiển thị có độ phân giải cao, camera hội nghị và hệ thống âm thanh đầy đủ nhằm tối ưu hóa tốt nhất không gian hội nghị được thiết lập.

- Kết nối Zoom Room với màn hình cảm ứng. Tất cả mọi thao tác quản lý cuộc họp đều được kiểm soát từ 1 ứng dụng trực quan, dễ sử dụng trên Tablet.

- Tận dụng Zoom Rooms và không gian hội nghị của riêng bạn để tạo ra những trải nghiệm hội nghị thông minh và có tổ chức, từ đó thành công đạt được mục tiêu của bạn, doanh nghiệp và đơn vị của bạn. Tóm lại Zoom Room chính là một giải pháp hội nghị hoàn toàn mới, được phát hành nhằm giúp cho mọi người trong cùng 1 nhóm có thể kết nối và thoải mái giao tiếp, cộng tác, chia sẻ ý tưởng và cải thiện chất lượng công việc.

Zoom Room có gì mới?

     Vốn dĩ là một giải pháp cộng tác trực tuyến hoàn toàn mới cho không gian làm việc hiện đại, Zoom Room cung cấp nhiều tính năng nổi bật hoàn toàn mới so với các giải pháp truyền thống.

Chế độ hiển thị Smart Gallery

     Chế độ hiển thị thông minh Smart Gallery vận hành dựa trên công nghệ AI, cho phép ghi hình cùng lúc nhiều người bằng 1 camera đơn trong cùng 1 khung ảnh, gửi tối đa 3 luồn video để hiển thị hình ảnh tốt hơn cho cả người tham gia tại phòng họp và những người tham dự từ xa. Tính năng này góp phần cải thiện hiệu quả tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp.

Kiểm soát cuộc họp từ di động hoặc laptop

     Dễ dàng bắt đầu, kết thúc và quản lý các cuộc họp/ sự kiện trực tuyến ngay trên thiết bị cá nhân của bạn. Không cần phải chạm đến thiết bị quản lý được thiết lập ngay tại phòng họp. Chỉ cần sử dụng các thiết bị iPhone, Android hoặc laptop đã ghép nối với Zoom Room để điều khiển mọi thao tác tại cuộc họp.

Màn hình lập lịch hiển thị số lượng người tham gia, Thời gian cuộc họp

     Phần mềm Hiển thị Lập lịch tích hợp trong Zoom Room giúp đơn giản thao tác lập lịch cuộc họp và đặt phòng. Màn hình lập lịch trên Tablet/iPad cho phép hiển thị số lượng người tham gia trong phòng họp, có cuộc họp đang diễn ra hay không, khi nào các cuộc họp tiếp theo và nhanh chóng đặt trước phòng họp.

Tính năng nâng cao: điều khiển bằng giọng nói

      Zoom Room cập nhật tính năng nâng cao, cho phép dễ dàng thực hiện các thao tác điều khiển cuộc họp bằng giọng nói, cung cấp 1 loạt các lệnh thoại mở rộng và được hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau.

Bảng thông báo kỹ thuật số

     Đặc biệt, khi mua license Zoom Room, bạn sẽ được tặng kèm bảng  thông báo kỹ thuật số vô cùng tiện dụng. Thiết  bị cho phép chia sẻ các thông báo, thông tin, hình ảnh, video và URL trên các màn hình hiển thị được thiết lập sẵn tại đơn vị của bạn.

Các tính năng chính của Zoom Room

Ghi lại cuộc họp

     Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút hoạt động. Tùy theo nhu cầu mỗi người, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu nó lên dữ liệu đám mây. Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự.

Chia sẻ màn hình

    Người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.

Trò chuyện

     Ứng dụng còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy.

Phát biểu ý kiến

      Phát biểu ý kiến, là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.

Thăm dò ý kiến

     Chức năng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp, vì có thể tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.

Tắt tiếng người tham gia

     Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.

Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng

     Đối với những công ty có nhu cầu họp thường xuyên thì giao diện đơn giản, dễ sử dụng là điều vô cùng quan trọng. Với giao diện Zoom người mới cũng có thể dễ dàng sử dụng ngay lần đầu.

Có thể kết bạn, mời bạn bè họp thông qua Email

  Với Zoom bạn có thể dễ dàng kết nối với những người bạn mới trong cuộc họp, kết bạn hoặc mời những người khác tham gia cuộc họp trực tuyến thông qua email.

  Ngoài ra, Zoom Meetings còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.