Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng

    Người viết: MinhLe /

Khi bạn đang có ý định mở cửa hàng nhưng chưa biết cách để quản lý nhân viên như thế nào? Hay khi bạn có một hệ thống chuỗi cửa hàng thì công tác quản lý sẽ giao cho ai? Vấn đề quản lý nhân viên đang gây ra không ít khó khăn cho những người mới hay những người muốn mở rộng việc kinh doanh. Để giải quyết bài toán trên chúng ta cùng đi tìm lời giải qua bài viết sau nhé! 

Với sự phát triển công nghệ hiện nay, có khá nhiều giải pháp được đưa ra để giải quyết bài toán trên. Trong đó giải pháp sử dụng máy chấm công để quản lý nhân sự và lưu lượng người ra vào đã và đang được cơ quan, văn phòng tin tưởng lựa chọn. Sau đây chúng ta cùng tìm xem tại sao Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng để kiểm soát lại mang về hiệu quả như vậy nhé!

Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng chỉ cần là một hệ thống phần mềm đơn giản, giá thành cho mỗi một máy chấm công cho cửa hàng không cần quá đắt đỏ với dung lượng bộ nhớ lớn. Với hệ thống các chuỗi cửa hang lớn thì cần có là hệ thống máy chấm công có khả năng kết nối với phần mềm quản lý chấm công thông qua mạng internet. 

Nhìn chung, Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng không quá phức tạp, việc quản lý, dữ liệu yêu cầu chủ yếu là giờ làm, công làm, làm thêm, số phút đi muộn, số phút về sớm để tính lương và thưởng cho nhân viên. Các shop, cửa hàng thường sẽ thuê nhân viên bán hàng theo ca trong ngày do đó hệ thống chấm công cũng cần có một hệ thống phần mềm chấm công có chức năng tìm ca chuẩn xác.

1. Giải pháp Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng, siêu thị

Đối với hệ thống chuỗi cửa hàng, siêu thị rải rác khắp nơi trên toàn quốc. Do đặc thù của ngành bán lẻ thường ít nhân viên nên không có người quản lý trực tiếp tại quán nên không quản lý được nhân viên tại quán. Vì vậy việc áp dụng máy chấm công vào quản lý nhân viên tại các cửa hàng đem lại hiệu quả cao nhất. 

2. Mô hình Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng, siêu thị

  • Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày.

  • Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên.

  • Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu.

3. Yêu cầu khi Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng

- Máy chấm công có chức năng kết nối bằng giao thức TCP/IP.

- Tại mỗi vị trí, mỗi điểm lắp máy bắt buộc phải có mạng Internet.

- Chi nhánh có modem internet có thể mở hoặc Nat port.

- Quản lý chấm công vân tay, thẻ từ, hoặc khuôn mặt

- Có lưu trữ dữ liệu khi mất điện

4. Nguyên lý hoạt động của hệ thống chấm công

- Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng trong hệ thống chấm công cho chuỗi cửa hàng yêu cầu phải có tại mỗi cửa hàng 1 máy chấm công, 1 tên miền DNS Pro (hoặc IP wan tĩnh), mạng Internet, phần mềm chấm công và máy tính ở trung tâm điều hành.

- Phầm mềm chấm công được cài vào 1 hoặc 1 số máy tính ở trung tâm điều hành. Phần mềm chấm công sé giúp xử lý các thông tin của hệ thống theo nhu cầu của người sử dụng, có thể xuất báo cáo cuối tháng hay kiểm tra ngay lập tức tình trạng làm việc hàng ngày của nhân viên hệ thống cửa hàng.

- Máy chấm công: Được lắp đặt tại mỗi cửa hàng. Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký dấu vân tay/thẻ lên máy chấm công và sẽ chấm công mỗi khi đến làm cũng như ra về. Thông thường chấm công bằng vân tay có độ bảo mật và chính xác cao hơn, hạn chế tình trạng chấm công hộ. Máy chấm công hỗ trợ đắc lực cả trong trường hợp nhân viê làm theo ca/kíp.

- Tên miền DNS Pro: Dùng để cập nhật IP WAN tại mỗi cửa hàng của nhà mạng thường xuyên thay đổi (được cài đặt tại mỗi cửa hàng và khai báo trên phần mềm chấm công được cài đặt tại trung tâm).  Nếu IP WAN của nhà cung cấp mạng Internet và địa chỉ IP tĩnh thì không cần tới tên miền DNS Pro.

- Mạng Internet: Các cửa hàng đều cần có kết nối internet để có thể truyền dữ liệu về máy tính chủ ở trung tâm điều hành.

5. Top máy châm công phổ biến nhất trên thị trường cho cửa hàng

Hãng Dahua

Hãng ZKTeco

Hãng Ronald Jack

Để biết thêm chi tiết về dòng sản phẩm máy chấm công, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 08.268.11112  hoặc 0783.55.77.33 để được hỗ trợ tư vấn, báo giá sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn. Hiện nay công ty chúng tôi đang phân phối và lắp đặt tất cả các loại máy chấm công: máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng khuôn mặt, máy chấm công bằng mật mã... của các hãng nổi tiếng HIKVISION, DAHUA, SUPREMA, SOYAL, MITA, RONAL JACK, ZKTECO… đảm bảo mang lại sự chính xác, bảo mật tuyệt đối, độ bền cao, kiểu dáng đẹp phù hợp với đại đa số người dùng.

← Bài trước Bài sau →