Phần Mềm Họp Trực Tuyến Zoom Business
- Bao gồm những tính năng của zoom pro
- Cho phép tối đa lên tới 300 người tham gia/ cùng thời điểm
- Hỗ trợ số lượng người tham gia lên tới 1000 người với gói tiện ích bổ sung Large Meetings
- Tổ chức họp nhóm tối đa 30 giờ/ 1 lần đăng nhập
- Livestream trên các nền tảng xã hội như: Faceboook, Youtube
- Hỗ trợ ghi âm lưu trữ 1GB trên đám mây.
- Quản trị viên có thể quản lý người dùng
- Ghi và lưu lại phụ đề video
- Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp, công ty
- Khả năng tương tác của Skype for Business (Lync)
1. Phần Mềm Họp Trực Tuyến Zoom Business
Phần mềm Zoom Business là giải pháp tốt nhất cho các cuộc họp hội nghị truyền hình hay các cuộc hội thảo nhóm từ xa. Trong đó, Zoom Business là phần mềm họp trực tuyến phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Với gói Zoom Buiness, bạn có thể tùy chọn mua gói Zoom tùy theo nhu cầu của bạn theo thời gian năm hoặc theo tháng.
Zoom Business bao gồm những tính năng của gói Zoom pro, Zoom Business mở rộng thêm nhiều tính năng hơn, cung cấp các cuộc gọi video lên tới 300 thiết bị cùng thời điểm và không giới hạn thời gian thực hiện cuộc gọi ( liên tục tối đa 24h), cho phép thực hiện các cuộc gọi nhóm, đổi ID và Password người dùng. Ngoài ra, hỗ trợ ghi âm lưu trữ trên đám mây với dung lượng tối đa là 1GB. Ngoài ra bạn muốn tăng thêm dung lượng lưu trữ trên Zoom cloud bạn có thể mua gói Zoom cao cấp hơn như gói Zoom Enterprise cho bạn khả năng lưu trữ ghi lại cuộc họp vô hạn trên Zoom Cloud.
2. Các tính năng chính của Zoom Business
Ghi lại cuộc họp
Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút hoạt động. Tùy theo nhu cầu mỗi người, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu nó lên dữ liệu đám mây. Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự.
Chia sẻ màn hình
Người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.
Trò chuyện
Ứng dụng còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy.
Phát biểu ảo
Phát biểu ảo, là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.
Thăm dò ý kiến
Chức năng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp, vì có thể tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.
Tắt tiếng người tham gia
Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.
Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng
Đối với những công ty có nhu cầu họp thường xuyên thì giao diện đơn giản, dễ sử dụng là điều vô cùng quan trọng. Với giao diện Zoom người mới cũng có thể dễ dàng sử dụng ngay lần đầu.
Có thể kết bạn, mời bạn bè họp thông qua Email
Với Zoom bạn có thể dễ dàng kết nối với những người bạn mới trong cuộc họp, kết bạn hoặc mời những người khác tham gia cuộc họp trực tuyến thông qua email.
Ngoài ra, Zoom Meetings còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.
3. Yêu cầu tham gia Zoom Business
3.1. Yêu cầu trang thiết bị sử dụng zoom meeting
– Máy tính để bàn, laptop hoặc thiết bị di động có kết nối Internet: có dây hoặc không dây hoặc các thiết bị có kết nối 3G/4G, băng thông tối thiểu 600kbps/1.2Mbps (tải lên/tải xuống).
– Loa và microphone: có sẵn trên máy tính hoặc thiết bị cắm ngoài qua cổng USB hoặc Bluetooth.
– Một webcam: có sẵn trên máy tính hoặc cắm ngoài qua cổng USB
– Yêu cầu bộ xử lý: 1 Ghz hoặc cao hơn
– Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows: Windows 8; Windows 7; Windows Vista với SP1 hoặc mới hơn; Windows XP với SP3 hoặc mới hơn hoặc cài đặt hệ điều hành Mac OS X: MacOS 10.6.8 (Snow Leopard) hoặc mới hơn.
3.2. Cài đặt ứng dụng zoom meeting
Đối với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay:
– Tải phần mềm tại: www.zoom.us
– Cài đặt phần mềm: Chạy file
Đối với điện thoại hoặc các thiết bị di động:
+ Đối với iOS, truy cập vào Apple App Store và tìm kiếm “zoom”
+ Đối với Android, truy cập Google Play và tìm kiếm “zoom”
Tham gia cuộc họp trực tuyến qua zoom Business
Để tham gia cuộc họp trực tuyến, Tất cả các thành viên tham dự cần phải có mã số phòng họp (Meeting ID): Mã số này sẽ được người chủ tọa cuộc họp (Host Meeting) gửi vào thư điện tử (email) của tất cả mọi người.
